個人情報の取り扱いについて

公立学校共済組合蒲郡保養所「蒲郡荘」では、平成17年4月1日の個人情報の保護に関する法律の施行に伴い、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、お客様の個人情報を慎重に取扱いプライバシ-の保護に務めてまいります。

個人情報保護方針

公立学校共済組合蒲郡保養所「蒲郡荘」(以下「当保養所」といいます)では、お客様の個人情報の重要性を認識し慎重に取り扱うとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に務めます。

  1. 【1】 法令の尊守
    当保養所は、個人情報の保護に関する法令および公立学校共済組合の諸規程を尊守いたします。
  2. 【2】 保護体制
    当保養所は、個人情報の取扱いに関して個人情報保護管理者および個人情報保護管理補助者を置く等組織を構築し、個人情報の保護にあたります。
  3. 【3】 個人情報の収集
    当保養所は、お客様の個人情報の収集に際しては、収集目的をあらかじめ明示し収集させていただきます。
  4. 【4】 個人情報の利用
    当保養所がお客様からいただいた個人情報は、以下の場合に限り利用させていただきます。
    ● 当保養所から何らかの理由により連絡を取る必要が生じた場合
    ● お客様にご案内(DM、イベントのお知らせ)等を送付する場合
    ● サ-ビス向上のための統計資料、商品開発およびマ-ケテイ ング資料としての内部で利用する場合
    ● その他お客様のご承諾を得て特定の目的に利用する場合
  5. 【5】 安全管理措置
    当保養所は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等に対する予防措置および安全対策を講じます。
  6. 【6】 保養所内教育
    当保養所は、従業員に対する個人情報の重要性を理解させるための教育訓練を行い厳正な取扱いを徹底してまいります。
  7. 【7】 第三者提供の制限
    当保養所は、法令に定められている場合や業務の委託先に提供をする場合を除き、お客様のご承諾を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
  8. 【8】 委託先の監督
    当保養所は、お客様の個人情報を正当な利用目的の範囲内で業務の委託先に提供することがございます。その際、委託先には個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督してまいります。
  9. 【9】 個人情報の開示・訂正・利用停止等
    当保養所は、お預かりしているお客様の個人情報についてご本人から、開示、訂正又は利用停止等の申出があったときには、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。

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